一、 办公设备的管理

第一条 办公设备包括学院所有办公室以及报告厅、会议室、资料室、文印室、活动室等公用房间的全部设备、家具及设施。

第二条 办公设备的管理，实行学院（分管副院长）领导下的院办主任负责制。

第三条 办公设备管理由院办主任总负责，统一调配管理，并落实到责任人。各办公室及院公用房间均有专人负责，并在学院备案。

第四条 一切办公设备必须建帐，设备、家具分列，并按各责任单位分开。

第五条 责任人对自己部门的设备应定期检查，发现问题及时上报，并查明原因，确定责任，按有关规定处理。

第六条 电脑、打印机及网络设备由各责任人指派专人管理，做好日常维护工作，作好使用记录。

第七条 水电设施的使用要注意节约，做好防火、防盗等安全工作，系主任为安全负责人。

第八条 院办主任会同各部门责任人，必须每年进行一次账、物、校对清查工作，将清查结果上报学院。并配合学校有关部门做好清查、登记等工作。

二、 实验设备的管理

第九条 实验设备包括物理实验室、光信息科学与技术实验室及计算机房的一切仪器、设备、设施及家具。

第十条 实验设备的管理实行学院（分管副院长）领导下的实验室（系）主任负责制。

第十一条 实验室设备管理由各实验主任总负责，并划分到责任人（实验员），精密贵重仪器（单价³10万）指定专人负责。

第十二条 固定资产、低值财产、家具必须登账、建卡、贴标签，保证账、物、卡、标签一致，易耗品要完善领用制度，做好入、出流水账。

第十三条 加强仪器设备的维护保养，保证仪器设备的完好率在95%以上确保教学、科研工作的正常进行。

第十四条 做好大型精密仪器、贵重仪器的日常维护工作，确保运行正常，做好使用记录。

第十五条 协助设备部门做好仪器、设备的申购、领用、验收、调试、登记、建卡以及报修、报废等工作。

第十六条 配合有关部门搞好实验室条件建设，协助做好水、电设施的维修工作。

第十七条 水电设施的使用要注意节约，做好防火、防盗、防毒等安全工作，实验室主任为安全责任人。

第十八条 每年进行一次帐、物、卡校对清查工作，清查结果上报学院，发现问题、查明原因、确定责任，按规定处理。

第十九条 协助学校有关部门做好评估、验收、检查等工作。

第二十条 本条例由教代会（党政联席会议）通过后实行，解释权归院务会议。